教職員生辦理離校手續前，需自行備份雲端資料。本市教育帳號存取權說明如下：

1. 教育帳號及其下相關服務，僅提供本市師生使用，核心關鍵為「是否有校務行政系統帳號之存取權」，教職員生畢業／離校後將不再擁有存取權，亦無法使用相關服務（含親師生平臺登入、Google Workspace、Microsoft 365等），並不得要求重新取得。

2. 相關雲端資料請於離校前自行備份，並建議勿以本市教育帳號綁定任何應用程式，避免失去存取權後無法使用。

3. 轉學生及跨教育階段之學生在本市升學，學生無學籍前的空窗期，將無法使用教育帳號及其相關服務；各教育階段學生學籍異動時程，請依該階段學籍管理辦法辦理。