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總務處

🏢 總務處業務職掌與導覽

⚡ 常用服務與表單

👨‍💼 總務主任

📞 分機 230

1.規劃校園環境維護相關工作事項。
2.訂定校園門禁、停車管理、水電維護及消防防災等計畫。
3.規劃及督導處室預算之執行。
4.其他交辦事項。

🛠️ 事務組

📞 分機 231

1.工程、勞務、財物採購之招標、開標、驗收等事宜。
2.工友、警衛及庶務性委外人員之管理。
3.校舍管理及學校場地借用申請事宜。
4.消防安全、校園環境、建物公共安全、無障礙設施之檢查事宜。
5.防災整備、收容處所盤點及自衛消防編組演練事宜。
6.職業安全衛生相關業務推動。
7.全校集會、慶典會場布置、管理等協辦。

💰 出納組

📞 分機 233

1.辦理教職員工薪津、鐘點費、加給、各項補助費與獎金之造冊發放，並執行稅款、保險費、貸款之扣繳與證明書核發。
2.辦理學生各項代辦費、課業雜費之收費、統計，並確實執行存解作業。
3.負責公庫支票簽發與印鑑管理，登記現金出納備查簿，並定期編製現金結存日報表及公庫差額解釋表。
4.核對各項付款憑證與印鑑，依傳票辦理現金、票據、證券之收支、保管、移轉與存款手續。
5.負責各項繳款書、收據之請領、開立與管理，並辦理晉用身心障礙人員差額繳款等交辦事項。

📄 文書組

📞 分機 234

1.辦理二代公文(含電子公文)及校務行政系統填報之收發、登記、查催、繕校、保密、統計事項，並承辦不屬各處室之公文及填報。
2.負責全校性行政會議及校務會議之通知、議程、提案彙整與會議紀錄並公告。
3.建立與維護檔案管理制度及各項資料文件之印製。
4.彙編全校行事曆及全校親師通訊。
5.負責典守學校印信，並辦理印信之製發、補發或換發等申請作業。
6.管理各項郵件之收寄與郵資登記，並辦理研考業務檢查及其他有關文書事項。
7.辦理校長交接業務。

⭐ 財管

📞 分機 234

1.校舍財產管理。
2.冷氣卡管理及儲值。
3.一般教室鑰匙借用與管理。
4.辦理兼代課人員勞健保作業。
5.受理校內人員停車(汽車)申請與收費。

事務組

出納組

文書組

職業災害安全宣導

圖片描述 1

請戴安全帽

圖片描述 2

禁止飲酒

圖片描述 3

嚴禁煙火

圖片描述 4

圖示辨識

圖片描述 5

人員管制

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