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新北市立三民高中首頁連結 總務處

 
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各組職掌

▲總務主任 (分機 230)
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  1. 訂定處室年度工作計畫。
  2. 規劃校園環境維護相關工作事項 。
  3. 訂定校園門禁、停車管理、水電維護及消防防災等計畫。
  4. 規劃及督導處室預算之執行。
  5. 其他交辦事項。
▲事務組 (分機 231)
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  1. 辦理財產、物品管理及有關報表之登記與陳報。
  2. 辦理物品採（標）購、列管等事宜。
  3. 財產購置、定製、變賣之招標、開標、議價、比價、估價等事宜。
  4. 全校集會、慶典會場布置、管理、接待事宜及協辦各項活動。
  5. 辦理校長交接事宜。
  6. 辦理廚房、蒸飯、學生午餐、飲水等相關事宜。
  7. 工友管理。
  8. 臨時聘僱人員及替代役男管理。
  9. 辦理勞工保險及健康保險事宜。
  10. 經管公有財務人員保證事項。
  11. 辦理勞基法規定事項。
  12. 辦公用品、紀念品之保管、發放、登記與管理。
  13. 學校門禁管理及值勤事項。
  14. 學生午餐教育訓練、採買、監廚、稽查、研究設計及其他午餐相關工作。
▲出納組 (分機 233)
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  1. 編製薪津、保險、退撫基金、生活津貼、福利互助金及各種加給、獎金等各項經費表冊、清單。
  2. 辦理員工薪津、加給、獎金請領、發放與兼代課費、旅費、各項補助費、退休人員慰問金及其他給予之發放。
  3. 辦理現金、票據及證券之出納、移轉、保管及登記。
  4. 簽開公庫支票。
  5. 各項代辦費及課業雜費之收費、統計、存解。
  6. 登記現金出納備查簿及編製現金結存日報表。
  7. 依據傳票、付款憑單代收、代扣各種款項及其他上級交辦解繳事項。
  8. 公庫支票印鑑章更換之申請。
  9. 代辦員工儲蓄及輔建住宅貸款之扣繳事宜。
  10. 核對各項付款憑證、印鑑及金額。
  11. 填製收款、收據、繳款書、支出收回書、送款單等表冊並辦理其存款手續。
  12. 編製公庫差額解釋表。
  13. 教職員稅款、保險費扣繳及其他扣繳證明書之核發。
  14. 晉用殘障人員差額繳款相關事宜。
  15. 收納款項收據之請領與管理。
  16. 其他有關出納事項。
▲文書組 (分機 234)
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  1. 公文（含電子公文之下載）、收發、查催、繕校、登記及統計。
  2. 彙編全校行事曆、記載學校大事記。
  3. 全校性會議、主席團會議、行政及業務會報之會議通知、議程、提案編刊及會議記錄。
  4. 整理省縣公報及剪貼、分文。
  5. 辦理印信製（補、換）發之申請。
  6. 典守學校印信。
  7. 辦理研考業務檢查。
  8. 公文保密事項。
  9. 檔案管理制度之建立與管理。
  10. 辦理印製資料文件。
  11. 辦理公文電子化及校務行政、公務報表上網傳輸。
  12. 各項郵件之收、寄及郵資管理及登記。
  13. 承辦不屬各處室之公文。
  14. 其他有關文書事項。
▲財管幹事 (分機 235)
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  1. 校舍財產管理。
  2. 學校場地借用事宜。
  3. 冷氣卡管理及儲值。
  4. 鑰匙及電梯磁扣借用與管理。
  5. 協助各組業務及臨時交辦事項。
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